ADMINISTRACION DE PROYECTOS

    Siglo XX, la administración de proyectos como tal, fue considerada de uso exclusivo de  

    algunos ingenieros. Las herramientas y métodos desarrollados, encontraron su campo   

    de aplicación más fértil en proyectos grandes y complejos, tales como la construcción de

    presas, oleoductos o grandes instalaciones de manufactura, así como en el desarrollo de

    artefactos de guerra, como aviones, barcos y armas sofisticadas.

La mayoría de las organizaciones reconocen que la administración de proyectos como disciplina, tiene mucho que ofrecer al crecimiento y éxito de sus estrategias de negocio. “ los proyectos son la clave en esta nueva eta de competencia global”.

Hoy día es cada vez más común encontrarse con profesionales prácticamente de todas las aéreas, interesados en controlar de forma mas eficiente las actividades, recursos y productos involucrados en el desarrollo de un proyecto.

Nunca inicies sin tener un objetivo bien definido: Muchos proyectos se originan con base en ideas sueltas o buenos deseos.

Fragmenta el Proyecto: Muchos proyectos parecen no tener pies ni cabeza cuando se pretende planearlos.

Invierte tiempo en la planeación: Este es un principio básico de la Calidad. Total y podemos aplicarlo a todos los proyectos.

Involucra al equipo de trabajo, tanto en la planeación como en el control: Muchos líderes de proyecto cometen el error de realizar individualmente la mayor parte del trabajo administrativo.

Haz que tu equipo de trabajo sea lo más tangible posible⁴: La composición organizacional de casi todas las empresas modernas está diseñada en una de dos formas: Funcional o Matricial.

     Trata de prevenir los problemas antes de que ocurran: Suena difícil, sin embargo no   

      lo es tanto.

      Antes de empezar a ejecutar, establece una Línea de Base: El trabajo de control de

      proyectos está basado en el monitoreo constante del avance real del proyecto, sin  

      embargo esta información deber compararse contra algún estándar que nos indique   

      que tan bien o mal vamos.

      No pierdas de vista el objetivo principal, pero guarda cabeza para los detalles: En

      particular tres cosas pueden voltear un proyecto de cabeza: Expectativas,   

      Estimaciones y Cambios.

      Establece un proceso bien definido para monitorear y controlar tu proyecto: Tal  

      vez la tarea más difícil de todo proyecto sea revisar constantemente el avance del  

       mismo.

 Enfoca tus esfuerzos a las interfaces: Cada día administramos más proyectos a la  

 vez, por lo que muchas veces no es posible llevar a cabo un seguimiento puntual de  

 todas las actividades de cada proyecto.

Tómate el tiempo necesario para cerrar tu proyecto: Invertir el tiempo suficiente al  

 cierre de un proyecto, es como invertir tiempo en la planeación.

 Utiliza una metodología estándar para todos tus proyectos: Cual metodología  

 utilices no es lo importante, utilizar una, sí.